Gestionnaire de l'exécution budgétaire et comptable

Le gestionnaire assure la gestion de l'exécution budgétaire d'un portefeuille
comprenant plusieurs secteurs d'activité de la commune et des directions
opérationnelles. Il mène cette mission en binôme avec un(e) collègue. Il a la
responsabilité du suivi de l'exécution, du contrôle, du mandatement des dépenses et du recouvrement des recettes. Il est en mesure d'assister et de conseiller les services en matière de procédures comptables, et sur le logiciel financier si celui-ci venait à être
décentralisé.

Missions, activités et conditions d'exercice

Il est ainsi amené à :
- Etablir les bons de commandes de fonctionnement et d'investissement relevant
du secteur dévolu au binôme
- Procéder au mandatement des factures et des états d'acomptes des marchés
publics et des contrats de maintenance reçus en attribution à travers le module
Suivi de factures du logiciel métier Astre (Editeur GFI)
- Assurer le suivi financier des marchés publics reçus en attribution dans le
cadre du module Commande Publique du logiciel métier financier Astre.
- Assurer le recouvrement et le suivi régulier des subventions d'équipement
correspondant aux opérations d'aménagement lancées par la commune .
Mettre à jour tous les indicateurs du tableau de bord de suivi
- Procéder au mandatement et au suivi financier des subventions communales de
fonctionnement attribuées aux associations par la commune. Mettre à jour les
fiches Association et le tableau de bord correspondant
- Suivre et procéder aux régularisations du paiement des grands facturiers réglés
par prélèvement sur le compte du Trésor.
- Assurer toutes les opérations comptables inhérentes au suivi de l'exécution
budgétaire du budget Cinéma
- Réaliser les opérations comptables de fin d'exercice relevant du secteur
dévolu au binôme.
- Numériser, classer et archiver toutes les pièces comptables.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi des fluides et le cas
échéant la création de tout autre tableau de suivi budgétaire en appui de
demandes de financement de projets ou d'opérations d'équipement.

Compétences nécessaires :
- Connaître les principes essentiels de la comptabilité publique
- Maitriser l'environnement budgétaire et comptable nécessaire à l'exécution des
budgets de la commune.
- Maitriser les principes de bases et les procédures budgétaires et comptables
Maîtriser les règles et les procédures budgétaires/comptables internes à la
collectivité.
- Disposer des connaissances élémentaires en matière d'achat public
- Connaître le cadre règlementaire et les procédures en matière de marché public
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel , voire Power point)
- Maîtrise des outils informatiques : intranet, internet, logiciel comptable ASTRE (GFI),

Profil recherché

- Etre rigoureux et intéressé par ses missions, savoir respecter des consignes
précises de travail.
- Conscience et discrétion professionnelle indispensable.
- Etre disponible, autonome, polyvalent pendant les périodes de congé.
- Faire preuve du sens des responsabilités.
- Faire preuve d'esprit d'initiative et de réactivité en cas de nécessité.
- Etre capable de travailler en équipe.
- S'adapter aux nécessités de service (urgence, priorités, remplacement de
personnel...).