Chef de service administration et gestion F/H

• Rattachement hiérarchique :

• Directrice du CCAS

• Lieu de travail :

• CCAS - Pôle Population Education Solidarité, 1 avenue Pierre Salvi 95500 GONESSE

• Définition :

• Suivi budgétaire et des conseils d’administration, instruction de dossiers administratifs
• Fonction de régisseur principal (avances et recettes).

• Missions principales :

• Élaboration du budget du CCAS, suivi et analyse
• Création d’outils de suivis budgétaires
• Veille financière et juridique, respect des procédures de la  Direction et des services de l’établissement
• Statistiques liées à l’activité du CCAS
• Établissement des documents d’exécution budgétaire
• Préparation, participation et suivi du Conseil d’Administration
• Rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
• Intérim de la Direction en cas d’absence du Directeur et en association avec les autres chefs de service
• Accueil du public dans le cadre de la remise d’aides financières

• Missions facultatives :

• Accueil de stagiaire ou d’étudiant dans le cadre d’une qualification ou d’une formation diplômante
• Réalisation de supports de communication (papier, multimédia)

• Diplômes et permis obligatoires :

• BAC + 2
• Permis B conseillé

• Compétences nécessaires :

• Connaissance de l’instruction budgétaire et comptable M14 et M21
• Maîtrise de l’outil informatique Office Professionnel (Word, Excel, Publisher, Power Point, Acces)
• Connaissance des logiciels métier et comptabilité

• Qualités-Aptitudes :

• Capacité de recherche
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur et méthodologie
• Capacités relationnelles hiérarchiques et fonctionnelles

• Liaisons fonctionnelles :

• Interne : services du CCAS et de la Direction Solidarité Santé
• Interne Mairie : tous les services municipaux
• Externe Mairie :

• Tous les partenaires institutionnels et associatifs en lien avec la Direction
• Tout public

• Horaires et congés :

• 35 h hebdomadaires
• 28 jours de congés annuels + 3 jours
• Heures supplémentaires récupérées

• Organisation du temps de travail :

• Horaires d’ouverture du CCAS

Conditions de rémunération / Avantages :
Traitement indiciaire + indemnité de résidence
Prime de fonction, prime annuelle, prime de service public
Participation aux frais de mutuelle, restaurant municipal
CNAS + « COS » interne + associations sportives