Caractéristiques administratives :

• Cadres d’emplois : Rédacteur Territorial ou Adjoint administratif
• Filière : Administrative
• Catégorie : B ou C

Rattachement hiérarchique : 

• Responsable du Pôle Gestion Budgétaire, Financière et Comptable
• Directeur des Finances

Lieu de travail :

Direction des Finances. Bâtiment Furmanek 1

Missions principales :

• Il assure le traitement comptable et budgétaires de toutes les dépenses et les recettes des budgets de la Ville (contrôle des bons de commandes et engagement de dépenses, vérification de l’affectation aux service des factures reçues via Chorus Pro, contrôles préalables au mandatement des factures et à l’émission des titres de recettes, réalisation les écritures comptables correspondantes, gestion de la base tiers, enregistrement des immobilisations, traitement comptable des échéances d’emprunt, instruction, suivi financier et recouvrement des subventions et des autres recettes…)
• Il assure le suivi financier et comptable des marchés publics (enregistrement ou contrôle des marchés publics saisis dans le logiciel financier, établissement des engagements comptables marchés, production des états d’acompte marchés, mandatement des dépenses associées aux marchés, traitement des révisons de prix, des avances et des retenues de garanties, suivi financier des marchés publics…)
• Il gère la tenue et le traitement comptable des régies d’avances et de recettes et des opérations mensuelles en dépenses et en recettes des budgets de la Ville (Recettes du P503, régies d’avances et de recettes et Dépenses à régulariser).
• Il assure la mise à jour des tableaux de bord de suivi financier et budgétaire.
• Il apporte un conseil et une assistance aux services de le Ville pour l’enregistrement des bons des commandes, la certification des factures et le suivi de leurs budgets.

Diplômes et permis obligatoires :

Titulaire ou Baccalauréat a minima

Compétences nécessaires :

• Connaître les principes essentiels de la comptabilité publique
• Maitriser l’environnement budgétaire et comptable nécessaire à l’exécution des budgets de la commune.
• Maitriser les principes de bases et les procédures budgétaires et comptables rappelées dans les instructions M57/M4/M22.
• Maîtriser les règles et les procédures budgétaires/comptables internes à la collectivité.
• Disposer des connaissances élémentaires en matière d’achat public
• Connaître le cadre règlementaire et les procédures en matière de marché public
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, voire Power point)
• Maîtrise des outils informatiques : intranet, internet, logiciel financier Civil Finances, logiciel SAGE Patrimoine (Inventaire) et SAGE Financement (Dette propre et garantie), Hélios (Logiciel de gestion de la DGFIP)

Qualités – Aptitudes :

• Etre rigoureux et intéressé par ses missions, savoir respecter des consignes précises de travail.
• Conscience et discrétion professionnelle indispensable.
• Etre disponible, autonome, polyvalent
• Faire preuve du sens des responsabilités.
• Faire preuve d’esprit d’initiative et de réactivité en cas de nécessité.
• Etre capable de travailler en équipe.
• S’adapter aux nécessités de service (urgence, priorités, remplacement de personnel…).

Liaisons fonctionnelles :

• Interne Mairie : Ensemble des directions et services opérationnels
• Externe Mairie :
  • Fournisseurs de la Ville
  • Partenaires de la Ville (Comptable Public, Financeurs, Intercommunalité, Préfecture, Associations…)

Horaires et congés :

• 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi avec gestion automatisée du temps de travail incluant des plages de présence fixe (9h-11h45, 14h-16h30) et variables.
• 25jours de congés payés + 15 jours de RTT + 2 jours de pénibilité
• Les heures supplémentaires réalisées selon les nécessités de service et sur demande de la hiérarchie seront récupérées

Outils à disposition :

• Matériel : PC et imprimantes
• Produits : outils bureautiques : Word, Excel, Power Point.
• Logiciel métier de gestion financière
• Moyens de protection : antivirus