Assistant Informatique (H/F)
Apporte une aide permanente au directeur et à son adjointe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Organisation de l’activité des cadres de la direction
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, administratifs et comptables
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions
- Gestion des courriers/courriels de la direction
- Rédaction de courriers, courriels et de compte-rendu (de réunion, d’entretien…)
- Gestion des temps de travail et suivi des astreintes des agents de la DSI
- Gestion des listes de diffusion pour la DSI
- Gestion des fournitures
- Gestion « logistique » de la DSI
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Sens relationnel
- Maîtriser internet et les outils informatiques : Powerpoint, Excel, Word
- Capacité rédactionnelle
- Bonne gestion administrative de dossiers et maîtrise des techniques de mise en forme des documents
- Disponibilité, discrétion, confidentialité et rigueur
- Qualités relationnelles
- Savoir écouter et expliquer
- Sens de l’organisation et de priorité
- Forte réactivité
- Esprit méthodique
- Sens de l’initiative
- Rigueur et implication dans l’exercice des missions confiées
- Curiosité intellectuelle
01 34 45 11 11
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou par mail à
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
Base de 35h hebdomadaires de travail avec horaires variables, du lundi au vendredi sur la base de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30. 28 jours de congés annuels + jours d’ancienneté (le cas échéant).